Digitalisierung von Arbeitsschritten ermöglicht weniger Doppelarbeit im Handwerk

Hier sind die wichtigsten Punkte, warum die digitale Erfassung von Arbeitsschritten Doppelarbeit effektiv eliminiert:

 

1. Transparenz für das gesamte Team

 

Wenn ein Mitarbeiter die Baustelle verlässt und ein anderer am nächsten Tag übernimmt, sieht dieser sofort im digitalen Bautagebuch:

 

• Was wurde bereits erledigt? (Kein doppeltes Nachfragen oder „Suchen“ von Anschlüssen).
• Welche Materialien wurden verbraucht? (Verhindert unnötige Nachbestellungen oder doppelte Fahrten zum Großhandel).
• Wo gab es Probleme? (Hürden werden sofort sichtbar, statt sie erneut „neu zu entdecken“).

2. Vermeidung von Fehlern und Korrekturschleifen

 

Doppelarbeit entsteht oft dadurch, dass etwas falsch gemacht wurde und korrigiert werden muss.

 

• Fotodokumentation: Fotos von verdeckten Installationen (z. B. Leitungen unter Putz) verhindern, dass später an der falschen Stelle gebohrt oder aufgerissen wird.
• Checklisten: Digitale Standard-Prozesse stellen sicher, dass kein Schritt vergessen wird. Das spart die zweite Anfahrt, weil eine Kleinigkeit beim ersten Mal fehlte.

3. Effiziente Büro-Schnittstelle

 

Doppelarbeit findet nicht nur auf der Baustelle, sondern auch am Schreibtisch statt:

 

• Einmalige Datenerfassung: Die Daten von der Baustelle (Stunden, Material, Fotos) fließen direkt in die Rechnungsstellung oder Nachkalkulation.
• Kein Entziffern: Das Abtippen von handgeschriebenen, verschmutzten Regiezetteln entfällt komplett.

Vergleich: Analog vs. Digital

 

Bereich                       Analoge Arbeitsweise                       Digitale Dokumentation

 

Informationsfluss       Telefonate, Zettelwirtschaft,              Echtzeit-Update in der App für alle

Gedächtnisprotokolle                        Beteiligten

 

Materialverwaltung   Schätzungen, manuelle Listen           Direkte Verknüpfung mit dem Lager/Bestellwesen

 

Abnahme                   Mündliche Absprachen (oft strittig)  Rechtssichere Protokolle mit Fotos, Zeitstempel

 

Praxis-Tipp:

 

Besonders im Bereich der Gewährleistung spart die digitale Dokumentation enorme Doppelarbeit. Wenn Jahre später ein Schaden gemeldet wird, lässt sich per Klick beweisen, dass damals fachgerecht gearbeitet wurde – das spart zeitaufwendige Gutachten oder unnötige Reparaturen auf Kulanz.

 

Für mehr Fachinformationen zum Thema: WWW.BAUHERREN-PORTAL.COM

 

Theo van der Burgt (Geschäftsführer BAUHERRENreport GmbH)

 

Kontakt: 021 31-742 789-0 oder 0172-213 26 02 Mail: [email protected]