Durch optimierte Materialbeschaffung können Handwerker ihren Rohertrag verbessern

Hier sind die wichtigsten Stellschrauben, wie eine optimierte Beschaffung den Rohertrag (Umsatz minus Material- und Fremdleistungskosten) direkt beeinflusst:

 

1. Strategischer Einkauf & Konditionen

 

Es geht nicht nur darum, billig zu kaufen, sondern smart zu verhandeln:

 

• Rahmenverträge: Durch die Bündelung des Bedarfs bei wenigen Kernlieferanten lassen sich bessere Rabattstaffeln erzielen.

• Skonti nutzen: Eine konsequente Zahlung innerhalb der Skontofrist (oft 2–3%) ist eine der einfachsten Methoden, die Marge sofort zu erhöhen.

• Einkaufsgemeinschaften: Kleinere Betriebe können durch den Beitritt zu Verbänden von Großkundenkonditionen profitieren.

2. Prozessoptimierung (Versteckte Kosten senken)

 

Die "Nebenkosten" der Beschaffung fressen oft den Gewinn auf:

 

• Digitale Schnittstellen (IDS/Connect): Die direkte Anbindung des Großhändlers an die Handwerkersoftware spart Zeit bei der Kalkulation und Bestellung.

• Logistik-Kosten: Häufige Kleinbestellungen verursachen Versandkosten und binden Personalzeit bei der Annahme. Sammelbestellungen sind hier effizienter.

• Lagerhaltung: Ein optimierter Lagerbestand reduziert gebundenes Kapital, senkt aber auch das Risiko von Schwund oder Veralterung.

3. Verschnitt- und Abfallmanagement

 

Material, das bezahlt, aber nicht verbaut wird, senkt den Rohertrag massiv:

 

• Präzisere Kalkulation: Durch moderne Aufmaß-Apps wird der tatsächliche Bedarf genauer ermittelt.

• Retouren-Management: Nicht benötigtes Material sollte konsequent und zeitnah an den Großhandel zurückgegeben werden (sofern vereinbart).

4. Die Hebelwirkung im Überblick

 

Schon kleine Verbesserungen im Einkauf haben eine enorme Wirkung auf den Gewinn:

 

1.     Preise: 3% besserer Einkaufspreis steigert den Gewinn 1:1

2.     2% Skonto ziehen steigert den Gewinn um den Skontobetrag

3.     Schnelle und digitale Bestellungen senken die Gemeinkosten und sparen Zeit

4.     Vermeidung von Falschlieferungen verhindert teure Baustellenstopps

 

Ein Beispiel zur Verdeutlichung:

 

Wenn ein Betrieb bei 100.000 € Materialeinsatz durch Verhandlung und Skonto nur 5% einspart, fließen 5.000 € zusätzlich direkt in das Betriebsergebnis, ohne dass eine einzige Stunde mehr gearbeitet werden musste.

 

Für mehr Fachinformationen zum Thema: WWW.BAUHERREN-PORTAL.COM

 

Theo van der Burgt (Geschäftsführer BAUHERRENreport GmbH)

 

Kontakt: 021 31-742 789-0 oder 0172-213 26 02 Mail: [email protected]