Eine transparente Kalkulation im Handwerksbetrieb ist Basis einer jeden Preisbestimmung

Die 3 Säulen der transparenten Kalkulation

 

Eine professionelle Kalkulation (meist nach dem Schema der Zuschlagskalkulation) gliedert sich in drei Hauptbereiche:

 

1. Einzelkosten (Direktkosten):
   • Materialkosten: Was wird direkt für das Projekt eingekauft?
   • Fertigungslohn: Die reinen Arbeitsstunden, die auf der Baustelle anfallen.
2. Gemeinkosten (Overhead):
   • Hier wird es oft intransparent. Dazu gehören Miete für die Werkstatt, Fuhrpark, Versicherungen, Büroangestellte und Werkzeugverschleiß. Diese werden über prozentuale Zuschläge auf die Einzelkosten verteilt.
3. Wagnis und Gewinn:
   • Ein Puffer für unvorhergesehene Risiken sowie der kalkulierte Gewinn, damit der Betrieb wachsen und investieren kann.

Warum Transparenz nach innen und außen wichtig ist

 

Für den Betrieb (Interne Sicht)

 

• Kostendeckung sicherstellen: Nur wer seine Gemeinkosten (Miete, Strom, Leasing) genau kennt, kann den Stundenverrechnungssatz korrekt ermitteln. Viele Handwerker setzen diesen zu niedrig an, weil sie "versteckte" Kosten ignorieren.
• Nachkalkulation: Erst durch eine transparente Vorkalkulation lässt sich nach Abschluss des Projekts prüfen: "Haben wir so viel verdient wie geplant, oder haben wir draufgezahlt?"

Für den Kunden (Externe Sicht)

 

• Vergleichbarkeit: Ein Kunde möchte verstehen, warum ein Angebot teurer ist als das andere. Transparenz schafft hier Vertrauen (z.B. durch die Trennung von Material und Lohn).
• Akzeptanz von Preiserhöhungen: Wenn Materialpreise steigen (wie zuletzt bei Holz oder Stahl), kann ein Betrieb dies durch eine offene Kalkulation gegenüber dem Kunden plausibel begründen.

Das Problem mit dem "Bauchgefühl"

 

Oft herrscht im Handwerk noch die "Pi-mal-Daumen"-Kalkulation vor. Das führt zu zwei Gefahren:

 

1. Unterpreisung: Der Betrieb macht Umsatz, aber keinen Gewinn und zehrt von der Substanz.
2. Überpreisung: Aufträge gehen an die Konkurrenz verloren, weil man "sicherheitshalber" zu viel aufgeschlagen hat, ohne die echten Kosten zu kennen.

Merke: Ein fairer Preis ist das Ergebnis von Wissen, nicht von Raten.

 

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Theo van der Burgt (Geschäftsführer BAUHERRENreport GmbH)

 

Kontakt: 021 31-742 789-0 oder 0172-213 26 02 Mail: [email protected]