Tools für Auftragsverwaltung und Materialwirtschaft sparen Zeit und Geld im Handwerk

1. Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

 

Manuelle Zettelwirtschaft und doppelte Datenerfassung sind die größten Zeitfresser. Moderne Tools setzen hier an:

 

• Schnelle Angebotserstellung: Durch hinterlegte Leistungstexte und Materialstämme (z.B. via Datanorm-Schnittstelle) erstellst du Angebote in Minuten statt Stunden.
• Mobiler Zugriff: Monteure sehen Auftragsdetails, Pläne und Checklisten direkt auf dem Tablet oder Smartphone. Das spart Rückfragen im Büro.
• Digitale Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden direkt auf das Projekt gebucht. Das mühsame Abtippen von Stundenzetteln am Freitagabend entfällt.

2. Kostensenkung in der Materialwirtschaft

 

Material, das im Lager verstaubt oder auf der Baustelle fehlt, kostet direktes Geld.

 

• Bestandsoptimierung: Das System meldet, wenn Mindestbestände unterschritten werden. Das verhindert teure Express-Bestellungen oder Baustopps.
• Einkaufsvorteile: Durch den Vergleich von Lieferantenpreisen (IDS-Connect oder OCI-Schnittstellen) kaufst du immer zum besten Konditionen ein.
• Direkte Projektzuordnung: Jede Schraube und jedes Rohr wird direkt auf den Auftrag gebucht. So vergisst du bei der Abrechnung kein Material, das tatsächlich verbraucht wurde.

3. Transparenz und Liquidität

 

Wer schneller abrechnet, bekommt schneller sein Geld:

 

·       Abschlagsrechnungen verbessern Cashflow bei Langzeitprojekten

·       Nachkalkulation zeigt sofort die Profitabilität des Auftrags an

·       Mahnwesen erinnert automatisch an Zahlungsverzüge und sichert Liquidität

 

Ein Praxis-Beispiel: Ein Betrieb mit 5 Mitarbeitern spart durch den Wegfall manueller Erfassungen oft bis zu 10–15 Stunden Büroarbeit pro Woche. Bei einem kalkulatorischen Stundensatz von 60 € sind das über 30.000 € Ersparnis im Jahr.

 

Worauf sollte man bei der Auswahl achten?

 

Nicht jede Software passt zu jedem Gewerk. Wichtige Kriterien sind:

 

1. Schnittstellen: Kann die Software mit deinem Steuerberater (DATEV) und deinen Großhändlern kommunizieren?
2. Benutzerfreundlichkeit: Akzeptieren die Mitarbeiter auf der Baustelle die App?
3. Skalierbarkeit: Wächst das Tool mit, wenn dein Betrieb größer wird?

Mehr Fachinformationen zum Thema hier: WWW.BAUHERREN-PORTAL.COM

 

Theo van der Burgt (Geschäftsführer BAUHERRENreport GmbH)

 

Kontakt: 021 31-742 789-0 oder 0172-213 26 02 Mail: [email protected]