Hier sind die entscheidenden Hebel, um Kunden aktiv und positiv in die Abläufe einzubeziehen:
1. Transparenz in der Angebotsphase - statt kryptischer Fachbegriffe und Pauschalpreise:
- Verständliche Erklärungen: Warum ist Material X besser als Y?
- Visualisierung: Skizzen oder digitale Planungen nehmen die Unsicherheit.
- Zeitplan: Nicht nur "irgendwann im März", sondern ein konkretes Zeitfenster für den Start.
2. Kommunikation während der Ausführung - der Punkt, an dem Betriebe punkten:
- Die "Status-Update"-Kultur: Kurze Nachricht (WhatsApp/SMS) am Vorabend: „Wir kommen morgen wie geplant um 08:00 Uhr.“
- Ansprechpartner vor Ort: Der Kunde muss wissen, wen er bei Fragen ansprechen kann, ohne die Zentrale anrufen zu müssen.
- Umgang mit Verzögerungen: Proaktives Melden, bevor der Kunde merkt, dass keiner kommt.
3. Sauberkeit und Respekt vor Eigentum - die saubere "Übergabe" ist Teil der Leistung:
- Staubschutz & Abdecken: Zeigt dem Kunden: "Ich schätze dein Zuhause."
- Die "besenreine" Übergabe: Ein unterschätzter psychologischer Faktor für die Kundenzufriedenheit.
4. Digitale Einbindung - moderne Kunden schätzen Autonomie:
- Online-Terminbuchung: Für Wartungen oder Erstgespräche.
- Kundenportale: Wo Angebote, Rechnungen und Fotos des Baufortschritts jederzeit einsehbar sind.
Warum sich das für den Betrieb lohnt:
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Faktor |
Auswirkung |
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Effizienz |
Weniger Rückfragen und weniger Beschwerdemanagement. |
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Zahlungsmoral |
Wer sich gut betreut fühlt, zahlt Rechnungen schneller. |
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Marketing |
Ein begeisterter Kunde ist der günstigste Vertriebsmitarbeiter (Empfehlungen). |
Fazit:
Fragen Sie den Kunden nach Abschluss eines Projekts nicht nur "Ist alles okay?", sondern: "Was hätten wir im Ablauf für Sie noch einfacher machen können?" Das liefert oft die besten Ideen für Prozessoptimierungen.
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Das BAUHERREN-PORTAL ist die Qualitätsplattform der BAUHERRENreport GmbH für das Baugewerbe und das Handwerk, beide vertreten durch Theo van der Burgt (Geschäftsführer)
Kontakt: 021 31-742 789-0 oder 0172-213 26 02 Mail: [email protected]

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