Die Eisenhower-Matrix für Handwerker
Ein bewährtes Modell, um Aufträge zu sortieren, ist die Aufteilung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. So lässt sich vermeiden, dass man sich in Kleinkram verliert, während die großen Baustellen stillstehen.
- A-Priorität (Sofort erledigen): Notfälle wie Rohrbruch, Stromausfall oder Termine mit fixem Abnahmedatum.
- B-Priorität (Einplanen): Langfristige Projekte (z. B. Bad-Sanierung), die wichtig für den Umsatz sind, aber eine Vorlaufzeit haben.
- C-Priorität (Delegieren/Optimieren): Kleine Reparaturen oder Wartungen, die zwischendurch von Azubis oder Gesellen auf dem Rückweg erledigt werden können.
Planung nach Dauer: Die Strategie der „Lückenfüller“
Wenn du Aufträge nach ihrer Dauer sortierst, kannst (und solltest) du deine Kapazitäten wie ein Tetris-Spiel betrachten:
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Auftragstyp |
Dauer |
Strategie |
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Großprojekte |
Wochen bis Monate |
Bilden das Skelett deines Kalenders. Sie sichern die Grundauslastung. |
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Standardaufträge |
1 bis 3 Tage |
Dienen als Bausteine, um Wochen zu füllen. |
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Kleinstaufträge |
1 bis 4 Stunden |
Perfekt als Lückenfüller, wenn Material auf einer Großbaustelle fehlt oder ein Termin früher endet. |
Warum diese Kombination den Unterschied macht
- Liquiditätssicherung: Große Projekte bringen Volumen, aber kleine Aufträge (C-Prio) sorgen oft für schnellen Cashflow durch Sofortrechnung.
- Kundenzufriedenheit: Wenn du nur nach Dauer planst, warten Notfallkunden zu lange. Wenn du nur nach Prio planst, werden deine lukrativen Großprojekte nie fertig.
- Pufferzeiten: Erfahrene Betriebe planen meist nur 80% der Zeit fest ein. Die restlichen 20% sind Puffer für unvorhergesehene Komplikationen oder echte Notfälle.
Fazit:
Nutze eine digitale Plantafel. Wenn sich ein Termin verschiebt, siehst du sofort, welcher kurze Dauer-Auftrag geografisch in der Nähe liegt und die Lücke füllen kann.
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