Seine Zusammensetzung lässt sich wie folgt aufgliedern:
1. Personalkosten
Das sind die Kosten, die direkt mit dem Mitarbeiter verbunden sind:
- Bruttolohn/Gehalt: Grundgehalt des Mitarbeiters.
- Sozialabgaben: Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung).
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung: Kosten für Lohnfortzahlung während Urlaub oder Krankheit.
- Sonstige Leistungen: z. B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Weiterbildungskosten.
Formelansatz:
2. Betriebsgemeinkosten
Das sind Kosten, die nicht direkt einem Auftrag zugeordnet werden, aber auf die Arbeitsstunde umgelegt werden müssen:
- Miete für Werkstatt, Büro, Lager
- Energie, Wasser, Heizung
- Büroausstattung, IT-Systeme, Werkzeuge
- Verwaltungskosten (Buchhaltung, Marketing, Kundenbetreuung)
- Versicherungen (Betriebshaftpflicht, Maschinenversicherung)
Formelansatz:
3. Material- und Maschinenkosten (optional in Stundensatz enthalten)
Wenn im Stundenverrechnungssatz auch Maschinen- oder Materialeinsatz berücksichtigt werden:
- Abschreibung von Maschinen, Fahrzeugen, Werkzeugen
- Verbrauchsmaterialien
- Wartung und Reparatur von Maschinen
4. Gewinnaufschlag
Damit das Unternehmen wirtschaftlich arbeitet, wird ein Gewinnaufschlag auf die Summe aus Personal- und Gemeinkosten gerechnet. Typischerweise liegt dieser bei 10–20 %, abhängig von Branche, Wettbewerbssituation und Kalkulationspolitik.
5. Berechnung des Stundenverrechnungssatzes – Beispiel
Angenommen:
- Jahrespersonalkosten pro Mitarbeiter: 50.000 €
- Betriebsgemeinkosten pro Mitarbeiter: 20.000 €
- Effektive Arbeitsstunden pro Jahr: 1.600 h
- Gewünschter Gewinnaufschlag: 15 %
Personalkosten pro Stunde: € 50.000 / 1.600 = € 31,25
Gemeinkosten pro Stunde: € 20.000 / 1.600 = € 12,50
Summe ohne Gewinn: € 31,25 + € 12,50 = € 43,75
Gewinnaufschlag: € 43,75 x € 1,15 0 € 50,31
Stundenverrechnungssatz ≈ 50 €
Fazit:
Viele Handwerksbetriebe kalkulieren zusätzlich unproduktive Stunden wie z. B. Fahrtzeiten oder Werkstatt aufräumen mit ein, um realistische Stundensätze zu erhalten.
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