Die 4 Säulen der Auftragsvorbereitung - Checklisten sollten Prozessphasen unterteilen:
1. Technische Klarheit
- Aufmaß: Sind alle Maße final geprüft und dokumentiert?
- Materialliste: Ist alles bestellt? Gibt es kritische Lieferzeiten?
- Sonderwerkzeuge: Werden Maschinen benötigt, die nicht zur Standardausrüstung gehören (z. B. Kernbohrgerät, Hebebühne)?
2. Personelle Planung
- Qualifikation: Hat das Team vor Ort die nötigen Zertifikate (z. B. für Elektroarbeiten oder Kältetechnik)?
- Briefing: Wissen die Mitarbeiter über Besonderheiten beim Kunden Bescheid (z. B. Haustiere, Parkverbot, sensible Bodenbeläge)?
3. Logistik & Baustelle
- Anfahrt: Gibt es Parkmöglichkeiten für den Transporter?
- Entsorgung: Wie wird der Bauschutt abtransportiert? Container bestellt?
- Schutzmaßnahmen: Sind Abdeckvlies und Staubschutzwände eingeplant?
4. Dokumentation & Recht
- Abnahmeprotokoll: Liegt die Vorlage bereit?
- Bautagebuch: Ist die Erfassung von Regiestunden geklärt?
- Sicherheit: Wurde die Gefährdungsbeurteilung für die Baustelle durchgeführt?
Die Vorteile auf einen Blick
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Faktor |
Ohne Checkliste |
Mit standardisierter Checkliste |
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Fehlerquote |
Hoch (Vergessenes Material) |
Minimal (Vollständigkeitsprüfung) |
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Einarbeitung |
Langwierig & personengebunden |
Schnell (System leitet neue Mitarbeiter) |
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Kosten |
Ungeplante Nachfahrten fressen Marge |
Höhere Effizienz & planbare Kosten |
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Kundenbild |
Wirkt unorganisiert |
Hochprofessioneller Auftritt |
Tipp für die Umsetzung
Führen Sie Checklisten digital ein (z. B. über Apps oder das Tablet). Das hat den Vorteil, dass Fotos vom Aufmaß direkt angehängt werden können und das Team im Lager in Echtzeit sieht, was verpackt werden muss.
Fazit:
Jede Minute, die du im Büro in eine Checkliste investierst, spart dir draußen auf der Baustelle oft die dreifache Zeit und eine Menge Nerven.
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