Der digitale Workflow zur schnellen Abrechnung
Der entscheidende Vorteil entsteht, wenn die Daten von der Baustelle ohne Medienbruch, also ohne das Übertragen von Papier in den PC, im Büro landen. Das läuft in der Praxis meistens so ab:
Digitale Zeiterfassung & Bautagebuch: Monteure und Handwerker erfassen Arbeitszeiten, verbrauchtes Material und den Projektstatus direkt vor Ort via Smartphone oder Tablet.
Sofortige Dokumentation: Fotos von erbrachten Leistungen oder Mängeln werden direkt in der Kundenakte hinterlegt.
Digitale Unterschrift bei der Abnahme: Der Kunde quittiert die Fertigstellung direkt auf dem Display des Handwerkers.
Automatische Rechnungsstellung: Das Büro erhält die freigegebenen Daten in Echtzeit. Die Software generiert daraus mit wenigen Klicks die finale Rechnung, da alle Positionen wie Stunden und Material bereits erfasst sind.
Die konkreten Vorteile für Handwerksbetriebe
Liquidität sichern: Wer schneller abrechnet, bekommt schneller sein Geld. Das schont die Kontokorrentlinie und sichert den Cashflow, um Material für Folgeprojekte einzukaufen.
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Ohne Digitalisierung (Analog) |
Mit Digitalisierung (Digital) |
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Stundenzettel werden tagelang im Auto herumgefahren oder gehen verloren. |
Zeiten werden sofort geräteunabhängig eingeloggt. |
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Nachträglich verbrauchtes Kleinmaterial wird oft vergessen aufzuschreiben. |
Material wird direkt vor Ort per App aus dem Fahrzeugbestand verbucht. |
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Rückfragen im Büro führen zu Verzögerungen („Wer hat das unterschrieben?“). |
Die digitale Abnahme ist rechtssicher dokumentiert und direkt einsehbar. |
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Rechnungsstellung dauert oft 2–4 Wochen nach Projektabschluss. |
Rechnung geht oft noch am Tag der Fertigstellung (oder am Folgetag) raus. |
Fazit:
Durch den Einsatz moderner Handwerkersoftware und mobilen Apps wird die Verwaltung vom lästigen Bremsklotz zum Wettbewerbsvorteil. Zudem wird durch die Pflicht zur E-Rechnung, die im geschäftlichen Bereich B2B immer relevanter wird, der digitale Rechnungsversand ohnehin zum Standard.
ÜBER UNS:
Dieser Artikel stammt von der BAUHERRENreport GmbH. Deren Team bewirtschaftet seit 2012 die Empfehlungsplattform BAUHERREN-PORTAL. Das ist die einzige Qualitätsplattform auf der Basis real durchgeführter Kundenbefragungen für das Baugewerbe und das Handwerk in Deutschland. Die dazugehörigen Portale, Blogs, PR-Plattformen sowie das Institut für Qualitätssicherung im Bauwesen GmbH, das die Kundenbefragungen durchführt, werden vertreten vom Geschäftsführer Theo van der Burgt.
Wenn Sie wollen, dass Ihr Handwerksbetrieb von neu zu gewinnenden Kunden und Mitarbeitern auf Anhieb als Qualitätsführer Ihrer Region erkannt wird, lohnt es sich, miteinander ins Gespräch zu kommen.
Bei Interesse an unserem Empfehlungsmarketing für das Bauhandwerk kontaktieren Sie uns bitte unter: 021 31-742 789-0 oder 0172-213 26 02 - Mail: [email protected]
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